关于做好2011/2012学年初

全省电大教育统计信息工作的通知

校属各部门及分校：

根据中央电大及省教育厅关于2011/2012学年初统计工作的相关文件精神，我省电大系统应于10月15日之前上报相关教育事业指标数据到中央电大高等教育基层统计报表系统，为确保统计工作的顺利完成，现将有关事项通知如下：

一、各分校要高度重视教育信息统计上报工作，要指派专人负责，认真做好教育统计信息工作，按时按质完成报表填报，如实反映本单位的教育事业发展状况。

二、今年“高等教育基层统计报表”实行网上填报，用户名为gj+分校代码，密码为Dev12345。所有县级电大都要填报相应统计数据。各分校及县级电大的代码及相关表格的填报要求都已挂在QQ群（湖南-信息统计群）73859920中，请各分校负责统计的工作人员加入该群并按要求进行填报，认真审核，确认无误后在网上上报。

三、报送省电大的相关纸质材料

各分校及县级电大除将电子报表通过网上填报平台上报至中央电大外，还需报送以下纸质材料给省电大。

1.分校与县级电大《高等教育基层统计报表》前三页（封面、封二、封三）和高基5-1、5-2表2套；

2.分校汇总版《高等教育基层统计报表》2套；

3.分校与县级电大数据审核表2套（以上各类报表由校长签字并盖章，同时加盖学校公章）；

4.分校与县级电大部门负责人签字表2份（签字表由提供部门负责人签字)。

四、注意事项：

分校需对本部及县级电大的报表和数据进行审核，对发现的问题要及时进行反馈与修正。审核通过后在封一注明“已审核”，并签名。数据提供部门的负责人需核审所提供的数据，并在《提供部门负责人签字表》上签字。统计时间段为学年度，即2010年9月1日-2011年8月31日。学生相关数据以教务系统中注册、在籍人数为依据。

请各分校于9月30日前将以上所需材料上报到省校发展规划处。

联 系 人：谢楠 

联系电话：(0731)82822518 

邮箱地址：723273810@qq.com

QQ群：73859920（湖南-信息统计群）

                                  湖南广播电视大学

     二○一一年九月二十二日