湘电大校通〔2011〕122号

关于征集远程开放教育文献资料的通知

各分校，校属各部门：

为集中展示广播电视大学的学术成果和科研水平，中央广播电视大学近日下发通知，面向全国电大系统征集远程开放教育文献资料。为配合中央电大此项工作，同时，为做好我省电大系统远程开放教育文献资料征集工作，展示分校的成果，省校决定在全省电大系统内征集远程开放教育文献资料。现将有关事项通知如下：

一、征集内容

（一）全省电大包括省校、分校和工作站教职工（含离退休人员和未调离前以电大教职工名义出版著作的人员）编著并正式出版的专著、译著、教材等。

（二）全省电大包括省校、分校和工作站编辑出版的论文集。

（三）省校编辑出版的学报、期刊、报纸等。

二、征集方式及要求

（一）省校教职工捐赠文献资料，请教职工本人径送学校图书馆。

（二）省校编辑出版的论文集、学报、期刊、报纸等由主管部门将文献资料径送图书馆。

（三）各分校及所属工作站及其教职工捐赠文献资料由分校统一征集并造册登记，将文献资料及登记表一并寄送省校图书馆。

（四）所有征集的文献资料须送省校一式两份，一份由省校统一寄送中央电大，一份由省校图书馆设专框展示并永久保存。

（五）本次征集工作采取集体捐赠和个人捐赠两种方式，捐赠单位和个人可在所捐文献资料上留下捐赠留言、亲笔签名或印章。

三、征集时间

本次征集的截止日期为2011年10月20日。

省校图书馆联系人：刘老师。联系电话：（0731）82821738 ， 13787319283。

四、工作要求

（一）捐赠文献资料是展示学校和教职工成果的极好机会，各分校、省校各部门要高度重视，将通知精神传达到所属工作站和全体教职工，确保所有成果能如数征集。分校要明确一名同志专门负责做好此项工作。

（二）文献资料收集工作应当成为常态，省校图书馆要把它作为一项常规工作做实做好，各分校和省校各部门要经常性地做好向省校图书馆报送文献资料工作。

湖南广播电视大学

二Ο一一年九月三十日