湘电大校通〔2012〕19号

关于2012年上学期毕业作业（论文）工作安排的通知

各分校、直属学院、省校各教学部：

为切实做好2012年上学期开放教育和成人教育毕业作业（论文）工作，确保毕业论文（设计）的质量，现将2012年上学期毕业作业（论文）工作的有关事项通知如下。

一、总体说明

（一）毕业作业（论文）提交方式

开放教育本科毕业论文（设计）、开放教育专科抽检毕业作业均通过毕业论文平台提交；成人专科教育抽检毕业作业以电子稿方式提交，提交方式见附件1。

（二）可提交毕业作业（论文）学生范围

1. 2010秋及以前注册入学的开放教育本、专科学生。开放教育学生可从第四学期开始毕业作业（论文）的写作。

2. 2012年待毕业的成人教育专科学生。

（三）复审、答辩说明

从本学期开始，省校每学期只组织一次毕业作业（论文）抽查、复审和答辩工作，不再开展第二次复审和补答辩工作。因本次是新、老规定的过渡期，省校工作人员将定期公布毕业作业（论文）成绩不合格的学生名单，如有毕业班学生毕业作业（论文）复审不合格，可按照复审意见重做或修改后于6月19日前再次提交，提交方式与附件1中成人专科教育抽检毕业作业提交方式相同。

二、工作时间与内容

（一）3月15日省校论文平台开通，分校可开始实施论文平台开放教育本科学生毕业论文（设计）初审步骤。

（二）5月15日省校公布专科毕业作业抽检方案，分校可开始实施论文平台开放教育专科学生毕业作业工作步骤。

（三）5月25日止

1.分校提交成人专科教育抽检毕业作业及未被抽检学生的毕业作业成绩汇总表；

2.分校完成论文平台上所有毕业作业（论文）的初审工作，省校论文平台对分校关闭。

（四）5月30日止省校教学部完成成人专科教育抽检毕业作业的复审工作。

（五）5月31日至6月2日成人专科教育毕业作业成绩整理、公布及后期处理。

（六）6月18日止

1.分校提交开放教育专科未被抽检学生的毕业作业成绩汇总表。

2.省校教学部完成论文平台上毕业作业（论文）的复审工作，省校毕业论文平台关闭。

（七）6月19日至6月21日省校教学部完成分校第二次提交的毕业作业（论文）的复审工作。

（八）6月22日至6月24日省校公布抽检、复审成绩，下发毕业论文（设计）答辩工作方案。

（九）6月25日至7月5日，省校、分校主持和组织远程答辩或自主答辩工作。

（十）7月6日至7月底，开放教育毕业作业（论文）成绩整理、公布及后期处理。

三、工作要求

（一）工作时间要求

省校教学部门及各分校须严格按照本通知规定的工作时间安排及要求，及时完成各阶段任务，逾期将不再受理。

（二）成绩上报要求

1. 分校须在省校教务部门规定的时间内完成所有提交毕业作业（论文）学生的毕业作业（论文）课程注册及报考工作。须同时为拟以国家职业资格证书、获奖证明申请毕业作业（论文）课程学分替代的学生进行毕业作业（论文）课程注册及报考（申报条件参考《湖南广播电视大学关于印发《开放教育与成人教育学习成果学分认定管理办法》（试行）的通知》〈湘电大行字[2010]21号〉）。

2. 未被抽检的开放教育、成人教育专科学生毕业作业成绩由分校统一上报至省校，要求如下：

（1）学号为新系统的开放教育专科学生毕业作业，分校根据2012年6月省校导出的数据及成绩汇总表，按照规定格式上报成绩。

（2）成人教育专科和学号为老系统的开放教育专科学生毕业作业，分校按要求提交电子和纸质的成绩汇总表（附件2）各一份。纸质稿需加盖分校公章。

（三）毕业作业（论文）要求

1.毕业作业（论文）的写作、指导须严格按照《湖南广播电视大学毕业论文（设计）教学工作规范》执行。经抽检、复审发现论文属抄袭者，论文成绩记“不合格”，延迟一学期接受其提交毕业作业（论文），同时取消其指导教师下学期论文指导资格，并在全省电大系统予以通报。

2.本科毕业论文（设计）自主复审的分校，应将自主复审学生的毕业论文（设计）原稿、修改记录、指导、复审过程记录以学生为单位建档（一生一档）保存（存档期2年），省校将在教学检查和期末巡教巡学中对毕业作业（论文）工作进行专项检查。检查合格率在90%以下的，省校将收回该专业自主复审权。

3. 本学期专科毕业作业抽检合格率在80%以下的分校，从下学期开始省校将收回专科毕业作业自主复审权。

四、其他事项

（一）本学期省校将继续开展分校自主组织本科毕业论文（设计）复审和答辩试点工作，由分校申报（申报表格见附件3、4），省校审核后实施并进行指导和监控。自主复审与自主答辩分开申请，一并呈报。之前已申报自主复审和自主答辩并通过审核的分校及专业不另申报（附件5），未申报或申报未通过审核的分校及专业需重新申报，并于2012年4月20日前将相关材料提交省校教务处。

（二）未被抽检的开放教育专科学生切勿在论文平台上注册身份以及提交论文，否则会造成学生成绩错误，影响其他学生成绩的生成。

（三）会计学专科专业的毕业作业《会计核算模拟实验》由分校直接上报成绩，具体抽查方式由经管教学部另行通知。

（四）省校联系人及联系方式

教学管理：钟  慧，联系电话：（0731）82822506；

徐新新，联系电话：（0731）82822567；

平台技术：李桂平，联系电话：（0731）82822567；

技术管理：张凤来，联系电话：（0731）82821978；

成绩管理：杨迦琦，联系电话：（0731）82822032；

论文平台QQ群号：25119155；

电子稿接收方式：115网盘“湖南电大教学管理”。

附件：1.电子稿形式提交毕业作业（论文）提交方式说明

2. 湖南广播电视大学开放教育、成人教育专科毕业作业成绩汇总表

3. 湖南广播电视大学本科毕业论文（设计）自主复审申报表

4. 湖南广播电视大学本科毕业论文（设计）自主答辩申报表

5. 已通过自主复审、答辩的分校及专业一览表

（附件请下载查看）

 湖南广播电视大学

二Ο一二年三月十五日