湘电大校通〔2014〕46号
关于开展预约考试试点的通知
长沙、株洲、湘潭分校,直属学院:
为探索适应开放教育成人在职学习的课程学习评价方式,推进课程考核改革,省校决定开展预约考试试点。现将有关事宜通知如下:
一、试点单位
长沙、株洲、湘潭及直属学院4所分校的直属考点。
二、试点课程
在国家开放大学推出的首批预约考试试点课程中确定21门课程,其中本科16门、专科5门,具体课程见附件。
三、预约报考考生资格
截止到5月16日,凡具备以下预约资格之一的学生可申请预约考试:
(一)本学期学习周期内课程形成性考核作业已完成次数占该课程总作业次数50%以上的学生。
(二)对已往学期终结性考试成绩不满意的学生。
四、预约报考时间
请各相关分校组织学生于2014年5月10日至16日,登陆国家开放大学预约考试管理系统申请预约考试。
五、预约资格查询
学生可通过预约考试报名系统查询各课程成绩并根据预约报考资格判定所修课程是否具备预约资格。管理人员通过形成性测评系统及教务管理系统导出成绩数据,筛选具备预约资格的学生及课程。
(一)考生预约资格查询
1.考生登录国家开放大学(中央广播电视大学)预约考试管理系统查询。
2.考生可登陆湖南电大教务管理系统,查询已往课程考试的成绩。
3.查看当前科目的相关成绩。
4.如当前科目成绩符合预约资格则可以预约报名。
(二)管理人员查询考生预约资格
1.考点人员通过形成性测评系统及教务管理系统导出对应的考生成绩列表。
2.根据考试计划的成绩要求筛选出有预约资格的考生列表。
3.根据筛选出的考生列表对集体预约报名的考生进行资格认定。
六、预约报考操作说明
预约报考分个人预约和集体预约两种。个人预约即由考生本人登录预约考试报名系统自助完成,集体预约须由考生到所属考点办理委托申请,由考点工作人员根据考生意向代办完成。考生可自主选择两者之一进行预约报考,但无论个人预约还是集体预约均须在预约考试报名系统上完成。试点期间,要求采用个人预约方式进行报考,集体预约方式将作为应急措施。
(一)个人预约报考操作步骤说明
1.登录系统——考生登录预约考试报名系统。
2.提交报名申请——点击“预约管理”下的“我要预约”,进入“我要预约”并根据考试计划及科目提交报名申请。
3.缴费并等候审批结果——学生向所预约区域考试中心缴纳考试费(须在报名申请提交后48小时内缴费,否则原提交预约申请自动失效),交费后等待考点工作人员审核(通常情况下管理人员会在学生费用缴清后24小时内完成审核)。
4.打印准考证——点击“预约管理”下的“我的预约”,查看已报名科目的预约状态。若显示“审核通过”即可下载准考证并进行打印;若显示“审核未通过”,学生须通过“取消预约”来取消本次预约报名,否则将计算已预约1次。
注:通过个人预约的考生须自行打印并携带准考证方可入场考试。
(二)集体预约报考操作步骤说明
1.考点考务人员登录预约考试管理系统。
2.点击“报考及编排管理”下的“管理报考信息”。
3.点击对应考试计划下操作栏中的“进入”按钮。
4.点击页面下方的“导入”按钮。
5.点击弹出的对话框中的“下载模版”按钮。
6.下载模板后,考点考务人员需要根据实际情况填写考生的报名信息。
7.将考生信息填写完成后,在下载模板对话框中导入“集体预约报名信息”即可完成集体预约报名。
七、试点要求
1.参加试点的分校直属考点要高度重视本次预约考试试点工作,确保软硬件设施的投入和运行保障,要认真阅读预约考试系统操作手册,熟练预约考试系统的工作流程,规范操作。
2.分校直属考点要及时公正地做好预约申请的审批和集体报名组织工作。
3.做好参加预约考试试点的学生的资格审核工作。
4.试点期间要确保考试环境稳定、正常可用。
5.分校直属考点在考试结束后要及时回收考试数据并上报。
6.对试点过程中存在的一些疑问和发现的问题,请及时联系省校。
7.分校直属考点在考试结束一周内向省校提交本次预约考试试点工作总结(电子稿)。
8.试点学生须在预约报考约定的地点、时间进行考试。学生可在考试结束后第6个工作日查看本次考试成绩,并打印成绩单。
9.学生在同一计划内每课程预约次数不得超过3次(原定的基于网络的课程期末考试不占总次数指标)。
八、工作安排
1.试点课程报考
各试点单位或考生须在省校下发的考试计划规定时间内完成报考工作。
2.缴费审核
各试点单位须及时审核已预约并缴费成功的考生。
3.考试数据下载
各试点单位须在计划规定时间内下载正式考试计划包。
4.正式考试时间
正式考试时间定于2014年5月16日至23日进行。
5.试卷评阅工作
省校组织老师评阅主观性试题。
6.成绩管理
省校于考试结束后将本次成绩数据导入教务管理系统对应课程成绩栏目中。
7、成绩查询
2014年6月3日至15日为本次预约考试成绩查询时间。学生可通过国家开放大学(中央广播电视大学)预约考试管理系统“成绩查询”菜单下的“预约成绩”功能进行查询并打印成绩单。
九、考试费用
试点期间,考试费收取标准按照已往基于网络终结性考试有关标准和要求执行。
十、其他事项
相关事项,请咨询:省校教务处考试科
联系人:周跑
电 话:(0731)82821032
E-mail:39368739@qq.com
国家开放大学
联系人(技术服务):刘健、李建宇
联系电话:(010)66490633
E-mail: lijianyu@mail.open.com.cn
电 话:400-810-3299(免长途费)
E-mail: kaowu@crtvu.edu.cn
E-mail: panjp@crtvu.edu.cn
附件:2014年5月预约考试试点课程列表
湖南广播电视大学
2014年5月13日

